Drie opties voor het starten van je eigen uitzendbureau

Als je een uitzendbureau wilt starten, komt daar best veel bij kijken. Hoewel succesvol plaatsen van kandidaten bij werkgevers jouw ‘core business’ is, blijkt de backoffice ook een cruciaal onderdeel. Loon uitbetalen, kosten en begeleiding bij ziekte en arbeidsongeschiktheid, facturatie, het komt allemaal op jouw bordje neer. Dat kost tijd, brengt risico’s met zich mee en vergt veel kennis van complexe wet- en regelgeving. Stel jezelf daarom de vraag: word ik zelfstandige, sluit ik mij aan bij een franchise of laat ik mijn backoffice overnemen?

Om je te helpen hebben we de voor- en nadelen op een rijtje gezet.

Uitzendbureau starten: de drie opties

1. Een uitzendbureau starten als zelfstandig ondernemer
2. Een uitzendbureau starten als franchisenemer
3. Backofficewerkzaamheden uitbesteden

Optie 1: een uitzendbureau starten als zelfstandig ondernemer

Als zelfstandig ondernemer heb je de regie in handen en ben je dus niet afhankelijk van anderen. Om zelfstandig een uitzendbureau te starten moet je eigen geld investeren en financiële risico’s durven nemen.

Voordelen:

•  Ondernemen met eigen naam en logo
•  Zelf keuzes maken
•  Niet afhankelijk van anderen
•  De winst is voor jou

Nadelen:

• Startkapitaal nodig voor de voorfinanciering van loon
• Financieel risico bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of achterblijvende betalingen
• Actuele kennis nodig van loonadministratie, zoals de cao’s
• Zelf certificeringen, pensioenaansluitingen en branche-aansluitingen inregelen en betalen
• Kosten voor het gebruik van vacaturebanken om kandidaten te werven
• Kosten voor uitzend- en recruitmentsoftware

Optie 2: een uitzendbureau starten als franchisenemer

Als franchisenemer werk je onder de naam van een grotere holding. Je mag tegen betaling gebruikmaken van de naamsbekendheid van de holding. Maar daar zitten wel voorwaarden aan verbonden. Doe dus goed onderzoek naar de franchiseformule voor je begint.

Voordelen:

• Eigen gebied, postcode of eigen branche waarbinnen jij als enige van de moederorganisatie actief bent
• Zekerheid van een grotere organisatie
• Meeliften op naamsbekendheid
• Je maakt gebruik van het netwerk van de moederorganisatie
• Ondersteuning bij administratie vanuit het hoofdkantoor van de franchise, zoals facturatie, betalen van salarissen en gebruik van uitzendsoftware

Nadelen:

• Soms startkapitaal nodig
• Vaste toeslag per maand betalen aan franchisegever
• Hogere kostprijs dan in eigen beheer of via backofficepartij
• Vaak langdurige contracten waar je niet zomaar onderuit kan
• Minder zelfstandigheid
• Geen eigen netwerk opbouwen, maar voor de franchise
• Weinig flexibiliteit in de werkwijze
• Concurrentie- of relatiebeding na een samenwerking

Optie 3: Backofficewerkzaamheden uitbesteden

Geen omkijken naar de administratieve last. Van helemaal werken vanuit je eigen identiteit met enkel het overdragen van de administratie. Tot het onderdeel worden van de backofficepartij waarbij je een vergoeding ontvangt voor de werving en selectie werkzaamheden die je voor de backofficedienstverlener verricht. Jij bepaalt zelf wat en hoeveel je wilt overdragen afhankelijk van de dienstverlening en de uitgekozen partij.

Voordelen:

• Minder administratieve werkzaamheden
• Geen startkapitaal, voorfinanciering of buffer nodig
• Overname van begeleiding en re-integratie bij arbeidsongeschiktheid
• Actuele kennis over wetgeving voor de uitzendbranche
• Direct toegang tot backofficesoftware
• Profiteren van (hulp bij het verkrijgen van) certificeringen van de backofficepartij
• Schaalvoordelen, omdat een backofficepartij groter inkoopt
• De marge wordt eerder uitbetaald dan dat de klant de facturen betaalt

Nadelen:

• Kosten voor de werkzaamheden van de backofficepartij
• Zelfstandigheid uit handen geven, bijvoorbeeld bij facturatie
• Niet altijd af te wijken van de werkwijze van de backofficepartij

Een goede afweging maken

Als starter moet je niet onderschatten wat erbij komt kijken om alles zelf uit te voeren. We hopen je met deze lijst met voor- en nadelen op weg te helpen. Je weet nu in grote lijnen waar je rekening meer moet houden. Twijfel je om zelfstandig te werken of wat je wel en niet wilt uitbesteden? Voor een weloverwogen keuze adviseren we je om met een backofficepartij of franchiseorganisatie in gesprek te gaan. Zo kun je hen persoonlijke vragen stellen en krijg je gelijk een beeld van de partij.

Plan een vrijblijvend gesprek

Gerelateerde artikelen

Blog: een eigen uitzendbureau beginnen in 13 stappen
Hoe onderscheid je je van de grote uitzendbureaus? En hoe zit dat met uitzendsoftware en brancheorganisaties om bij aan te sluiten? Bekijk een uitgebreide lijst met tips over het starten van een uitzendbureau.

Pagina: Samenwerken met Backofficebureau
Wist je dat veel uitzendbureaus samenwerken met een backofficepartij, zodat zij de risico's en administratie op zich nemen? Ontdek of uitbesteden past bij jouw situatie.